Assistant(e) Administratif/ve H/F (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le suivi administratif du service comptable et RH et apportez un soutien opérationnel au service des Ressources Humaines.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

SERVICE COMPTABILITÉ

• Enregistrer les virements de la banque dans l'ERP
• Traiter les mails des clients et des fournisseurs
• Ouvrir et traiter le courrier
• Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans l'ERP
• Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l'ouverture des comptes
• Etablir la DEB (Déclaration d'Echange de Biens) sur Prodouane (Tous les 5 du mois)
• Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients
• Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l'ERP, puis les envoyer au siège pour règlement
• Enregistrer les factures des fournisseurs dans l'ERP (Plantes et contenants)
• Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l'ERP
• Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, .
• Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, .
• Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige

SERVICE RESSOURCES HUMAINES

• Assurer le suivi administratif et financier des parcours relevant du dispositif PRODIAT (programme d'accompagnement des nouveaux embauchés),
• Coordonner les échanges entre les différents acteurs concernés (bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation),
• Contribuer au bon fonctionnement du dispositif par la participation aux réunions de suivi et de pilotage,
• Assurer les différentes demandes financières d'aides au recrutement et la gestion des différents financements de la formation professionnelle,
• Participer aux différentes actions en lien avec les recrutements saisonniers et permanents, y compris entretiens

VOS ATOUTS

De formation BAC + 2 / 3 en gestion ou administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-faire et votre savoir-être. Respectueux(se) de la confidentialité, vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et relationnelle. Organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve) vous maîtrisez le Pack Office et vous avez connaissance des différentes aides à l'embauche possibles. Vous avez à cœur d'apporter vos talents à l'entreprise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap