Assistenz für das Hauptamt und das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Hauptamt und das Vorzimmer des Bürgermeisters in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft sowie bei repräsentativen Aufgaben

Terminplanung, -koordination und -überwachung

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen

Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Korrespondenzen

Organisation und Betreuung von Sitzungen, internen Abstimmungen und Verwaltungsprozessen

Schnittstellenkommunikation zwischen Verwaltung, politischen Gremien und externen Ansprechpartnern

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Hauptamt

Ihr Profil

Profil

Eine hohe fachliche Kompetenz, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise. Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit:

Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung o.ä. oder in einer öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches, souveränes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Eine hohe Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind absolut unabdingbar

Kunden- und Bürgerorientierung

Wir bieten

Vertragsart: Vollzeit

Angebot

Befristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Vergütung: Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Vielfältige Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Finanzielle Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die kommunalen Versorgungsträger

Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeitmodelle, Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber

Gesundheitsförderung: Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zzgl. EGYM Wellpass

Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis spätestens 23. Oktober 2026 .