General Admin

Tugas Utama:

• Mengontrol dan mengelola seluruh data Survey Project.
• Memastikan hasil survey lengkap dan sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Mengontrol proses Quotation (QUO) sampai dengan status approve.
• Mengontrol dan memonitor SEP serta kelengkapan dokumen pendukung.
• Mengontrol PO (Purchase Order) dari proses diterima sampai diteruskan ke divisi terkait.
• Mengelola dan memonitor Mixmobile sesuai project dan kebutuhan pekerjaan.
• Mengelola dokumentasi project secara lengkap, rapi, dan terstruktur.
• Membuat rekap status project: Survey → QUO → Approve SEP → PO → Mixmobile → Dokumentasi.
• Melakukan follow-up kepada Marketing, Surveyor, Design, Purchasing, Produksi, dan Operasional terkait progres project.
• Memastikan tidak ada project yang tertinggal karena dokumen atau administrasi belum lengkap.
• Membuat laporan monitoring project secara harian/mingguan.
• Menjaga database project agar selalu update dan akurat.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu melakukan follow-up.
• Mampu mengontrol banyak project secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan deadline.
• Pengalaman sebagai Admin Project menjadi nilai tambah.
• Diutamakan memahami alur pekerjaan survey, quotation, PO, produksi, dan pemasangan.

Skills: Administration, Office Administration, Microsoft Excel, Google Sheets