Kaufmann/-frau - Büromanagement

Aufgaben:

• Büroorganisation
• Auftragsabwicklung & Warenhaltung im Office Bereich
• Fakturierung, Mahnwesen, Vorbereitung von Belegen für den Steuerberater
• Kundenbetreuung (vor Ort, telefonisch, Mail)
• sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten (elektronische/ analoge Post, Ablage, Adressenverwaltung)
• Personaladministration (Urlaubs-, ZA-Datei, Ein-/Austritte, Stundenlisten) + Kunden-Betreuung (Schauraum, Telefonate und E-Mails)

Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung (Office Management, Assistenz, Sekretariat)
• gute EDV-Kenntnisse insbesondere Apple Mac / IOS
• verantwortungsbewusst, zuverlässig, flexibel
• strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• ganzheitlicher Blick und wertschätzender Kommunikationsstil

Perspektiven:

• ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung
• eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• eine familiäre Atmosphäre sowie starker Zusammenhalt im Team
• Snacks, Kaffee-, Tee-, alkoholfreie Getränke zur freien Entnahme
• eigener Parkplatz

Arbeitsort: Novomaticstraße 40 (Nähe Badnerbahn) Gumpoldskirchen

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) per E-Mail an alen@bilalic.at

Dein Glas e.U. Braunhirschengasse 12, 1150 Wien https://www.deinglas.at