admin gudang

JOB DESCRIPTION – ADMIN GUDANG

A. Tanggung Jawab Utama

1. Memastikan tim gudang menyiapkan barang sesuai dengan invoice, baik dari segi jenis, kode, warna, ukuran, maupun jumlah.
2. Menginput dan memperbarui data barang masuk, barang keluar, dan transfer stok ke dalam sistem.
3. Memastikan data stok di sistem sesuai dengan dokumen transaksi.
4. Membuat dan memeriksa dokumen penerimaan barang, transfer stok, dan retur barang.
5. Memastikan setiap pergerakan stok memiliki dokumen yang lengkap dan sesuai.
6. Berkoordinasi dengan tim gudang mengenai penerimaan, pengeluaran, dan pemindahan barang.
7. Membantu pelaksanaan stock opname dan merekap hasil perhitungan stok.
8. Membuat laporan selisih stok dan melaporkannya kepada Kepala Gudang.
9. Memastikan kode barang, satuan, dan lokasi penyimpanan tercatat dengan benar.
10. Mengarsipkan dokumen gudang secara rapi dan teratur.
11. Membuat laporan administrasi gudang secara berkala.

B. Wewenang & Batasan

1. Diperbolehkan membuat dan menginput dokumen transaksi gudang sesuai tugasnya.
2. Tidak diperbolehkan melakukan stock adjustment tanpa persetujuan pihak berwenang.
3. Tidak diperbolehkan mengubah jumlah atau data transaksi yang sudah disetujui tanpa prosedur koreksi.
4. Tidak diperbolehkan mengeluarkan barang tanpa dokumen yang sah.
5. Setiap selisih stok atau ketidaksesuaian dokumen wajib dilaporkan kepada Kepala Gudang.

C. Standar Hasil Kerja

• Akurasi: Data dan dokumen gudang tercatat dengan benar.
• Ketepatan waktu: Input transaksi dilakukan tepat waktu.
• Ketertiban:Dokumen tersimpan lengkap dan mudah ditelusuri.
• anggung jawab:Kesalahan input segera dilaporkan dan ditindaklanjuti.
• Koordinasi: Komunikasi dengan tim gudang berjalan baik.