Export-Sachbearbeiter Zoll (Standort Hamburg)

Über Customs Support Group Die Customs Support Group (CSG) ist der europäische Marktführer im Bereich Zolldienstleistungen und in 15 Ländern tätig. CSG befindet sich im Besitz eines Private-Equity-Investors und ist ein schnell wachsendes, dynamisches sowie datengetriebenes Unternehmen, das seine Marktpräsenz durch starkes organisches Wachstum und strategische Akquisitionen kontinuierlich ausbaut. Zu den wichtigsten Prioritäten zählen die digitale Transformation, operative Exzellenz und eine herausragende Kundenerfahrung, um Wachstum zu fördern und die Effizienz nachhaltig zu steigern.

Zweck der Position / Aufgabenbereich Ziel dieser Position ist die rechtskonforme, effiziente und termingerechte Durchführung sämtlicher zollrelevanter Prozesse im Exportbereich. Die Stelle ist verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen sowie für die Einhaltung aller geltenden zoll- und steuerrechtlichen Vorschriften. Darüber hinaus umfasst die Position die Kommunikation und Koordination mit Kunden, Behörden und internen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen Warenverkehr sowie transparente und ordnungsgemäße Zollabwicklungsprozesse sicherzustellen.

Verantwortungsbereiche

Zollabwicklung (Customs Operations) Erstellung von Ausfuhranmeldungen für Exporte aus der EU mithilfe der bereitgestellten Softwarelösungen

Erstellung aller erforderlichen Zollanmeldungen und Dokumentationen unter Einhaltung der zoll- und steuerrechtlichen Vorschriften

Durchführung sämtlicher formeller Zollverfahren im Export gemäß den gesetzlichen Anforderungen

Hafenanmeldungen für Hamburg ZAPP (HDS, GM01, ASUMA-WKS)

Hafenanmeldungen für die Westhäfen (PORTBASE, BHT, WHT, APCS)

Erstellung von Präferenznachweisen und präferenzrechtlichen Dokumenten (T2L/F, ATR, EUR.1 und vergleichbare Dokumente)

Kundenmanagement (Customer Management) Bearbeitung von Kundenanfragen zu zollrelevanten Themen

Sicherstellung eines serviceorientierten und kundenfokussierten Umgangs mit internen und externen Kunden

Stakeholder-Management Zusammenarbeit mit Zollbehörden, einschließlich der Einreichung zollrelevanter Unterlagen

Koordination mit anderen operativen Abteilungen hinsichtlich Import- und Exportprozessen

Eigenständige Abstimmung mit Behörden und internen Fachbereichen bei zollrelevanten Unregelmäßigkeiten

Kommunikationsaufgaben Klare und präzise Abstimmung mit Zollbehörden und internen Abteilungen

Dokumentation aller relevanten Zollabfertigungsaktivitäten und Transaktionen

Kommunikation auf Deutsch und Englisch innerhalb internationaler Lieferketten

Kompetenzen Fachliche Kompetenz zur eigenständigen Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen

Entscheidungsbefugnis bei der Bearbeitung und Klärung von Unregelmäßigkeiten in Zollverfahren

Verantwortung für die korrekte Ermittlung und Dokumentation von Zöllen sowie Einfuhrabgaben

Anwendung fundierter Kenntnisse des Zollrechts und der damit verbundenen Verfahren

Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Arbeitsabläufe effizient zu organisieren

Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Behörden und internen Stakeholdern