Payroll Officer

CONESSENCE BV· Arr. Brugge, Arr. Gent, Arr. Oostende, Arr. Sint-Niklaas· EURES· pubblicata il 13/07/2026
Vai alla posizione
143 altre posizioni presso CONESSENCE BV →

1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving

  • Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
  • Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
  • Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.

2. Personeels- en Loonadministratie

  • Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
  • Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.

3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers

  • Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
  • Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
  • Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.

4. Controle & Kwaliteitsbewaking

  • Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
  • Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.

5. Rapportering & Procesverbetering

  • Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
  • Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.

Must haves

  • Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
  • Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
  • Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
  • Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.

Nice to haves

  • Ervaring met Protime of SD Worx payrollsystemen.
  • Affiniteit met een productieomgeving.
  • Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
  • Een gezonde dosis*humor**en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.