מנהלת משרד ורכזת משאבי אנוש

אנחנו מחפשים מנהלת משרד ורכזת משאבי אנוש לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב אחריות על ניהול המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ”ל ועבודה שוטפת לצד מחלקת משאבי אנוש. * אחריות על הניהול השוטף של המשרד ומתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים * עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר הוצאות * אחריות על ציוד משרדי, כיבוד, אירוח והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים * טיפול ותיאום בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים תמיכה במנכ”ל * ניהול ותיאום יומן המנכ”ל * תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקים * מעקב אחר פגישות, משימות ונושאים הדורשים המשך טיפול * סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך משאבי אנוש וגיוס * עבודה שוטפת לצד סמנכלית משאבי אנוש * מעבר ראשוני על קורות חיים בהתאם לדרישות המשרה * יצירת קשר עם מועמדים ותיאום ראיונות * ניהול יומני ראיונות ומעקב אחר מועמדים לאורך תהליך הגיוס * פרסום משרות ועדכון ערוצי הגיוס * סיוע בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי HR שוטפים רווחה * אחריות תפעולית על תחום רווחת העובדים * ניהול ומעקב אחר תקציב הרווחה * הפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, מתנות ופעילויות לעובדים * עבודה מול ספקים וקבלת הצעות מחיר * אחריות על ימי הולדת, מתנות ואירועים לאורך השנה דרישות * ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה * ניסיון בתיאום יומנים מורכבים ועבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי * ניסיון או היכרות עם תחומי גיוס ומשאבי אנוש – יתרון * שליטה גבוהה ב-Office וב-Outlook * סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל * שירותיות גבוהה, עצמאות ויכולת הנעת משימות * דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים