Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.

Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.

Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade

Requisitos e qualificações

• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional.
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
• Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções.

Informações adicionais

• 🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição
• 🏋️ Convênio Wellhub
• 🦷 Plano Odontológico Dental Uni
• 🏥 Plano de Saúde Unimed
• 🧠 Zenklub (apoio psicológico)
• 💊 Convênio Farmácia
• 🎓 Plataforma de Desenvolvimento
• 🎉 Day Off no Aniversário
• 🏖️ Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)