Sachbearbeiterin / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser zentralen Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Klient:innen, Angehörigen, Pflegekräften, Kostenträgern und der Pflegedienstleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Klient:innen, Angehörigen und Kooperationspartnern

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Klienten-, Mitarbeiter- und Stammdaten im EDV-System

Mitwirkung bei der Einsatzplanung und bei der allgemeinen Büroorganisation

Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verordnungen, Anträgen und Bescheiden

Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen, Sozialämtern und weiteren Ansprechpartnern

Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen

Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im Gesundheitswesen oder im ambulanten Pflegedienst

Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Abrechnungs- oder Pflegesoftware wünschenswert

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Russischkenntnisse

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in Bürotätigkeiten

Erforderliche Ausbildung: abgeschlossene Lehre/Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar)

Erforderliche Sprachen: Deutsch und Russisch

Wir bieten

Werde Teil des Teams beim Pflegedienst City

Unsere Mission ist es, engagierte und kompetente Menschen zu einer starken Gemeinschaft zu vereinen, in der sich jeder sicher „in guten Händen“ weiß

Multikulturelles Team

Jeder Mitarbeiter fühlt sich sicher, wird unterstützt und gefördert

Mitarbeiterschulung

Wir investieren kontinuierlich in die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter

Fortschrittliche Standards

Optimierung der Arbeitsprozesse und moderne Arbeitsbedingungen

Attraktiver Arbeitgeber

Der Pflegedienst City ist ein multikulturelles Team, in dem jeder wertgeschätzt, unterstützt und individuell gefördert wird

Weiterbildungskurse Flexible Arbeitspläne Dienstwagen mit Tankkarte Vollständige technische Ausstattung Kollegiales Arbeitsumfeld und Benefits Weiterbildungskurse Flexible Arbeitspläne Dienstwagen mit Tankkarte Vollständige technische Ausstattung Kollegiales Arbeitsumfeld und Benefits

Frankfurt am Main

Was wir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden ambulanten Pflegedienst

Gründliche, strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

Freundliches, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Leistungsgerechte Vergütung von 21,00 € pro Stunde

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Firmenevents und kostenloser Parkplatz am Standort

Eckdaten zur Stelle:

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung

Vergütung: 21,00 € pro Stunde

Erwartete Arbeitszeit: mindestens 30 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Bürostandort in 60386 Frankfurt am Main

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren gewünschten Stundenumfang (Vollzeit/Teilzeit) an und senden Sie uns Ihre Unterlagen direkt über das Anfrageformular auf unserer Website.