HRGA Supervisor

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memastikan kegiatan General Affairs berjalan efektif, termasuk pengelolaan fasilitas, aset, kebutuhan operasional kantor, kendaraan, dan vendor.
• Mengawasi kebutuhan operasional dan administrasi site serta memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik dan siap digunakan.
• Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor, supplier, building management, serta pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
• Memastikan administrasi dan dokumentasi HR berjalan sesuai prosedur, termasuk data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan administrasi ketenagakerjaan.
• Mendukung proses recruitment, onboarding, serta kebutuhan administrasi karyawan sesuai kebutuhan site.
• Memastikan implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan terkait HRGA berjalan dengan baik.
• Menangani kebutuhan administrasi dan koordinasi yang berkaitan dengan management/executive, termasuk menyiapkan informasi, dokumen, agenda, dan kebutuhan pendukung lainnya.
• Menyusun laporan HRGA dan memberikan update terkait kondisi operasional kepada management.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3-5 tahun di bidang Human Resources dan General Affairs, dengan pengalaman supervisory atau managerial.
• Pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait lainnya.
• Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan untuk membangun hubungan yang positif dengan semua stakeholder.
• Mahir dalam menggunakan sistem HRIS (Human Resources Information System) dan software HR lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan problem-solving yang kuat dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
• Kepemimpinan tim yang efektif dengan kemampuan untuk memberikan mentoring dan pengembangan kepada anggota tim.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memastikan compliance terhadap kebijakan perusahaan.

Skills: Office Supplies Management, Payroll, HRIS Database Management, Microsoft Office, Google Sheets, Personal Assistant, People Development, Human Resource Development (HRD), Google Docs, Administration, English Language