เจ้าหน้าที่จัดซื้อ จัดหาสารเคมี ทำงานจันทร์ ถึง ศุกร์ และ 1 เสาร์ต่อเดือน
Indispensabile:Express
รายละเอียดงาน
- ประสานงานกับพนักงานวางแผน ผู้ขอซื้อสินค้าเข้าคลังสินค้าแต่ละสาขา เพื่อจัดซื้อสินค้าเคมีภัณฑ์ และบริการต่างๆ ตามที่มีการร้องขอ
- ตรวจสอบข้อมูลการขอซื้อที่มีสาระสำคัญต่างๆ ให้ครบถ้วน กรณีมีข้อสงสัยต้องสอบถามผู้ขอซื้อให้ชัดเจนก่อนปฏิบัติงานต่อไป
- ขอใบเสนอราคาจากผู้ขายสินค้าที่อยู่ในทะเบียนผู้ขายของบริษัทฯ มาเปรียบเทียบราคาอย่างน้อย 3 ราย ต่อรองราคาสินค้า วงเงินสินเชื่อ และเครดิตเทอม ก่อนตัดสินใจเลือกผู้ขายที่ให้ข้อเสนอที่ดีที่สุด
- จัดทำใบสั่งซื้อสินค้าในระบบ Express สั่งพิมพ์ออกมาส่งให้หัวหน้างานจัดซื้อตรวจสอบ และส่งให้ผู้บริหารแผนกจัดซื้อเป็นผู้อนุมัติก่อนส่งให้กับผู้ขาย
- ยืนยันการสั่งซื้อกับผู้ขาย แล้วยืนยันการสั่งซื้อกับผู้ขอซื้อ หรือพนักงานวางแผน เพื่อการส่งมอบสินค้าของผู้ขาย
- ประสานงานกับผู้ขายสินค้าเรื่องการส่งมอบสินค้า และการนำส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตามระยะเวลาที่กำหนด
- ประสานงานกับแผนกบริการลูกค้า เพื่อขอใบส่งของชั่วคราวส่งให้ผู้ขายสินค้านำไปส่งให้กับลูกค้า (กรณีส่งตรง) และประสานงานให้ผู้ขาย ส่งใบแจ้งหนี้ ใบส่งของชั่วคราว (ที่ลูกค้าลงนามรับสินค้า) และใบสั่งซื้อของบริษัท มาวางบิลตามระยะเวลาที่กำหนด
- รับวางบิลจากผู้ขายตามระยะเวลาที่กำหนด และตรวจสอบการรับสินค้าเข้าระบบ Express ให้ตรงกับใบสั่งซื้อของบริษัทฯ และใบกำกับภาษีของผู้ขาย
- รวบรวมใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบรับสินค้าเข้า และใบสั่งซื้อ ส่งแผนกบัญชีเจ้าหนี้
- ร่วมประชุมหน่วยงานทุกๆ เดือน เพื่อรับฟังข้อชี้แจง ประเมินสถานการณ์ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นในการปรับแนวทางและแก้ไขปัญหาร่วมกัน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications: วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานมากกว่า 1 ปี ในงานด้านจัดซื้อ-จัดหา เกี่ยวกับเคมีภัณฑ์ Lab Grade, Equipment Lab, Equipment Industry จะพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Excel, Express หรือโปรแกรม ERP ได้อย่างคล่องแคล่ว มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหาที่ดี และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ มีความละเอียดความรอบคอบ ความซื่อสัตย์ และรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี
Referente
Indicato dal datore di lavoro nell'annuncio — per domande e per la tua candidatura.