Asistente administrativo - de Almacen

Apoyo Directo a la Jefatura: Asistir a la Encargada de Almacén en el control documental, seguimiento de tareas diarias y gestión administrativa del área.

Procesamiento de Facturas y Guías: Asistir en la transcripción y elaboración de facturas, notas de entrega y guías de despacho en el sistema administrativo.

Organización y Archivo: Clasificar, digitalizar y resguardar expedientes, recibos de entrega, comprobantes y facturas para mantener el archivo al día.

Apoyo en Conteo de Inventario: Acompañar las tomas de inventario físico y apoyar en el registro de datos e ingresos/salidas de materiales en el sistema.

Revisión de Documentos de Despacho: Asistir en la verificación y firma de documentos administrativos entregados por transportistas en recepción y despacho.

Enlace con Ventas y Compras: Servir de apoyo en la consulta de disponibilidad de stock para el equipo comercial y el envío de requerimientos a Compras.

Atención y Reportes Internos: Tomar nota de requerimientos del área, elaborar reportes sencillos y apoyar en el seguimiento básico de cobranza o reclamos.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Almacén, Control documental, Elaboración de facturas, Facturas, Microsoft excel, Organización de archivos, Seguimiento, Transcripción

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, bodega, warehouse, storehouse, almacen