GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES

GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.

• Suivi des abonnements
• Réception des familles
• Facturation des repas
• Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
• Impression des menus

COMPTABILITE

• Mandatement des factures
• Suivi budgétaire de dépenses
• Suivi des consommations énergétiques

GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS

• dossiers d'aide sociale
• Planning navettes resto du cœur
• Planning service « courses »
• Gestion locations 2 appartements sociaux
• Bons alimentaires

MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES

SECRETARIAT GENERAL

• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
• Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).

3/ COMPETENCES MOBILISÉES

3.1 - Savoirs :

• Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
• Avoir des notions de comptabilité.
• Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).

3.2 - Savoir être :

• Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Qualité relationnelles (écoute et respect)
• Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.

5 / Horaires :

Du lundi au vendredi : 4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)