Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Über das Unternehmen

WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

Aufgaben

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Kundenservice, Kommunikation: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Empfang, Gästebetreuung: Begrüßen Sie Besucher freundlich und kompetent.
• Standortorganisation, Qualitätssicherung: Dokumentieren und kontrollieren Sie tägliche Abläufe.
• Dienstleistersteuerung, Koordination: Koordinieren Sie Arbeitsaufträge mit externen Partnern.
• Standortunterstützung, Organisation: Bearbeiten Sie standortbezogene Serviceanfragen.
• Rechnungsmanagement, Administration: Prüfen, überwachen und leiten Sie Rechnungen weiter.
• Arbeitssicherheit, Einweisung: Führen Sie Erstunterweisungen für Dienstleister durch.
• Störfallmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie festgestellte Mängel.
• Reporting, Kennzahlen: Unterstützen Sie bei Berichten und Auswertungen.
• Assistenz, Unterstützung: Unterstützen Sie den Objektleiter im Tagesgeschäft.

Anforderungen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Immobilienverwaltung oder Facility Management wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Facility Management oder in der Steuerung von Dienstleistern
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Administration
• Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld

Wir bieten

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung* **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Bewerbung

WIR FREUEN UNS AUF SIE Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (247/2026)an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter0201 / 565 721 49* *.

Sonstiges

Aktuell suchen wir in Rheine in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Facility Management (m/w/d) in Vollzeit.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.