Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)

Einleitung

Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)

Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen

Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen

Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs

Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)

Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration

Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld

Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)

Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung

Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Deutsch auf Muttersprachenniveau

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools

Benefits

100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München

Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung

Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten

Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten