BP - Assistente de Administração de Gente

A Brasal Participações, holding empresarial e Centro de Serviços Compartilhados da Brasal, está em busca de profissionais qualificados para integrar sua equipe.Não apenas gerenciamos operações; construímos o futuro com excelência e inovação, comprometidos com a governança e geração de soluções para as empresas Brasal. Se você é um profissional que vê cada desafio como uma chance de fazer a diferença, queremos você conosco!Junte-se a nossa equipe!Candidate-se agora mesmo.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento de baixa complexidade de forma presencial, por telefone, por Teams ou pela ferramenta OTRS seguindo as orientações recebidas em capacitações internas e garantindo o cumprimento do SLA de atendimento.
• Realizar validações da folha de pagamento de baixa complexidade, conforme POP do processo, gerando os dados através do ERP de folha e utilizando a ferramenta excel para considerações e apontamentos de possíveis inconsistências, divulgando os dados analisados com probabilidade de erro que requerem atenção.
• Realizar as etapas finais do processo admissional de solicitação de pagamento de Vale Transporte e Vale Alimentação consolidando em excel os dados para cálculo do valor a ser pago, garantindo o correto pagamento conforme dias úteis efetivamente trabalhados.
• Realizar a integração de novos colaboradores conferindo os documentos necessários para a admissão, reservando sala que atenda os pré-requisitos definidos pela área (iluminação, cadeiras, datashow), convidando participantes para discurso de impacto, entregando brinde de boas-vindas, utilizando o vídeo institucional para apresentar os documentos admissionais, com foco em garantir que todos os documentos legais estejam devidamente assinados e que a integração padrão ocorra no fluxo definido pela área Gestão de Pessoas.
• Realizar homologação de rescisão na área e no sindicato organizando os documentos legais e dando baixa na carteira de trabalho, garantindo o entendimento dos valores pagos e colhendo as assinaturas em todos os documentos.
• Auxiliar na organização dos armários separando os documentos por assunto e por matrícula garantindo o correto arquivamento dos documentos, bem como na organização do ambiente de trabalho ordenando-os em local apropriado e reservado, garantindo a segurança da informação e a preservação dos documentos.
• Consolidar rateios, mensalmente, em excel confrontando o valor apresentado pelo sistema com o boleto e/ou nota fiscal, garantindo o pagamento correto e no prazo.
• Colher as digitais dos novos colaboradores utilizando ERP específico do fornecedor externo, garantindo o acesso às dependências da empresa, bem como assegurando que os colaboradores internos consigam bater ponto.
• Garantir o cumprimento, no prazo, de todas as atividades descritas no check list de verificação de sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Qualificações Essenciais:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• E-social, Legislação Trabalhista.

Diferenciais:

• Superior cursando (Administração, Gestão de RH ou áreas afins)

Informações adicionais

• 🚌 Vale Transporte;
• 💳 Vale Refeição;
• 🏥 Plano de Saúde;
• 🥼 Plano Odontológico;
• 🥳 Folga de Aniversário;
• 🏋🏾Total Pass;
• ❤️ Seguro de Vida;
• 🧠Apoio psicológico através do Mente Off;
• ⭐Programa de Destaques;
• 💰 Incentivo Performance(conforme metas).
• 🤱🏽Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
• 📚 Parcerias Educacionais;
• 🥤 Descontos em Produtos (Loja Conceito);