Admin Intern

• Menginput dan memperbarui data peserta di sistem CRM.
• Membantu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen peserta.
• Mengorganisir dan mengelola dokumen peserta dalam bentuk digital maupun fisik.
• Membantu mempersiapkan dokumen untuk proses pengajuan dan pengumpulan.
• Memantau deadline dan memberikan pengingat kepada peserta terkait dokumen atau proses yang masih tertunda.
• Menjadwalkan interview dengan perusahaan serta Interview Practice untuk peserta.
• Berkoordinasi dengan peserta terkait jadwal Interview Practice dan memastikan kehadiran mereka.
• Membantu melakukan pengecekan dan follow-up terhadap Motivationsschreiben peserta.
• Melakukan follow-up kepada peserta terkait dokumen yang belum lengkap atau perlu diperbaiki.
• Mengirimkan pesan pengingat kepada peserta sesuai arahan dari Administration Officer.
• Membantu mempersiapkan kebutuhan administrasi peserta sebelum pengajuan visa.
• Pergi ke kedutaan untuk menyerahkan dan mengambil paspor peserta sesuai kebutuhan proses visa.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait perkembangan dan kebutuhan administrasi peserta.

Skills: Customer Service, Microsoft Office, Microsoft Excel, Administration