Medisch secretaresse consultatie gastro-enterologie
De consultatie maag-, darm- en leverziekten in ons ziekenhuis is een grote en dynamische dienst met een zeer aangename werksfeer. Hij telt 10 artsen en een 20-tal personeelsleden waaronder dokters-assistenten, verpleegkundigen, een studieverpleegkundige en 7 medisch secretaresses. Zowat alle deelaspecten van de discipline worden hier bedreven wat een bijzonder gevarieerd takenpakket met zich meebrengt.
Wat zijn jouw taken?
Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie. Dit omvat o.a. volgende taken:
- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
- Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
- Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
- Het beantwoorden van telefonische oproepen
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, postbehandeling, …
- Je bent bij voorkeur bachelor ‘medical management assistant’ of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk ontvangen van de patiënten
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
- Je kan je werk vlot plannen en organiseren
- Je kan goed overweg met de courante Office – toepassingen en met dictafoon