Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12 Monate) (m/w/d)
Stellenbeschreibung Deine Rolle
Bring deine Neugier mit zur Arbeit als unser nächster Process Documentation & Audit Readiness Coordinator (12 Monate) (m/w/d). Du wirst Teil unseres Controlling Teams und berichtest an unseren Head of Business Controlling DACH. Im Rahmen dieses 12-monatigen Projekts gestaltest du die Grundlage für eine transparente und auditfähige Prozesslandschaft in der Holding mit. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von Prozessmanagement, Governance und Audit und gewinnst tiefe Einblicke in die Abläufe eines internationalen Industriekonzerns. Du trägst direkt dazu bei, wie wir hochwertige Produkte und Lösungen für unsere Kunden entwickeln.
Dein Arbeitsalltag
End-to-End Aufnahme aller relevanten Holding-Prozesse Mapping der bestehenden Prozesslandschaft
Abgrenzung Holding vs. operative Einheiten (DACH / lokal)
Strukturierte Prozessdokumentation Erstellung einheitlicher Prozessbeschreibungen (inkl. Inputs, Outputs, Rollen, Schnittstellen)
Aufbau einer zentralen Dokumentationsstruktur (z. B. in SharePoint)
Auditvorbereitung Sicherstellung, dass alle Prozesse auditfähig im ACMS dokumentiert sind (inkl. Nachweise, Guidelines, Richtlinien)
Vorbereitung von auditrelevanten Unterlagen und Strukturierung entlang Audit-Anforderungen
Stakeholder Management Enge Abstimmung mit Project Lead, Fachbereichen und zentralen Ansprechpartnern
Koordination von Inputgebern für einzelne Prozesse
Identifikation von Gaps & Optimierungspotenzialen Sichtbarmachung von Lücken, Inkonsistenzen oder Doppelstrukturen
Ableitung von Quick Wins und strukturellen Verbesserungen
Aufbau nachhaltiger Standards Entwicklung von Templates, Guidelines und Best Practices für zukünftige Prozessdokumentation
Sicherstellung von Skalierbarkeit und Wiederverwendbarkeit
Monitoring & Fortschrittssteuerung Aufsetzen eines transparenten Trackings (z. B. Fortschritt je Prozessbereich)
Regelmäßiges Reporting an den Project Lead
Deine Fähigkeiten und Erfahrungen
Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsprüfung, Business
Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Starkes Interesse an Prozessmanagement, Governance und Audit-Themen, erste Erfahrungen sind von Vorteil
Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu dokumentieren
Hohe Eigenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit im Stakeholder-Umfeld
Analytisches Denkvermögen sowie „Blick fürs Ganze"
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven sind für uns wertvoll, und wir sind gespannt darauf, was du in die Rolle einbringst.
Deine Vergütung und Zusatzleistungen
Ein spannendes 12-monatiges Projekt mit tiefen Einblicken in die Holding-Strukturen eines international erfolgreichen Industriekonzerns
Die ideale Gelegenheit, praktische Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, Governance und Audit zu sammeln
Hohe Sichtbarkeit und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf Holding- und DACH-Ebene
Ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und ausgewählte Benefits
Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden
In der Atlas Copco Group setzen wir uns für eine faire und gerechte Vergütung ein. Die Vergütung richtet sich nach der Position und ihren Verantwortlichkeiten – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, körperlichen Fähigkeiten, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. Unser Vergütungsangebot ist darauf ausgerichtet, lokal relevant, wettbewerbsfähig und an den Erwartungen heutiger und zukünftiger Talente orientiert zu sein.
Über die Vergütung hinaus sind wir überzeugt, dass eine erfüllende Karriere auch bedeutet, Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen, Mitgestalten und Weiterentwickeln zu haben – in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Bei der Atlas Copco Group unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, langfristige Karrieren aufzubauen und durch ihre Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
Dein Arbeitsort
Diese Rolle bietet dir ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem du deine Arbeitszeit zwischen mobilem Arbeiten und unserem Standort in Essen, Deutschland (DE) aufteilst.
Warum es sich lohnt, bei uns zu arbeiten
Deine Karriere entwickelt sich durch deine Fähigkeiten, deine Neugier und die Menschen, mit denen du zusammenarbeitest. Du wirst Teil eines globalen Netzwerks, in dem wir voneinander lernen und Wissen offen teilen. Wir setzen auf langfristige Entwicklung und ermutigen dich, neue Ideen einzubringen, die uns gemeinsam voranbringen. Innovation ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeitsweise – wir testen, verbessern und nutzen unsere Erkenntnisse, um Lösungen mit echtem Mehrwert zu schaffen. Mit deinen Ideen und indem du Verantwortung übernimmst, kannst du einen echten Beitrag leisten – unterstützt durch flexible Arbeitsmodelle und Führungskräfte, die dich stärken und fördern.
Bewerbungsprozess
Unser Auswahlprozess umfasst Gespräche und – je nach Rolle – auch Assessments, damit wir ein umfassenderes Bild von deinem Profil gewinnen können. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Stärken zu erfahren und gemeinsam darüber zu sprechen, wie du dich bei uns weiterentwickeln kannst.
Wenn du während des Prozesses Fragen hast oder Unterstützung benötigst, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
Talent Acquisition: Jasmin Brands
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Neugier verbindet
Innovation entsteht, wenn Menschen gemeinsam Zukunft gestalten. Mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen kannst du bei uns nicht nur Wandel bewegen – sondern auch deine Karriere.
Informationen auf einen Blick
Die Atlas Copco Group ermöglicht Technologien, die die Zukunft verändern. Wir entwickeln innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen, die für den Erfolg unserer Kunden entscheidend sind. Unsere vier Geschäftsbereiche bieten Technologien für Luft- und Gaskompression, Vakuum- und Abgasbehandlung, automatisierte Montage und Qualitätskontrolle, mobiles Energiemanagement und Stromerzeugung sowie mobile und industrielle Strömungstechnologien.
Besuche die Atlas Copco Group Website
Uniting curious minds
Behind every innovative solution, there are people working together to transform the future. With careers sparked by initiative and lifelong learning, we are uniting curious minds, and you could be one of them.
Anstellungsart/Arbeitszeit:
Arbeitsort/-modell: Hybrid
Enddatum der Ausschreibung:
Berufsfeld/Arbeitsbereich: Finanzabteilung
Gesellschaft: Atlas Copco Holding GmbH
Country/Region:
Stadt/Bundesland/Region/Kanton: Essen