Analista de Eventos Comerciais Pleno

📚 Feita de pessoas que transformam a educação

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.

Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, excelente capacidade de articulação e senso de controle financeiro para assumir a posição de Analista de Eventos Comerciais Pleno. Sua missão será planejar, estruturar e executar eventos de relacionamento e comerciais de ponta a ponta — desde o primeiro contato com fornecedores e controle do orçamento até a operação presencial e fechamento financeiro. Se você tem jogo de cintura para alinhar times como Comercial, Marketing e Financeiro, e adora o desafio de entregar uma experiência memorável para clientes gastando os recursos de forma inteligente, essa vaga é sua.

🎯 No dia a dia você irá:

Planejar, organizar e executar eventos comerciais e de relacionamento, garantindo a entrega dentro do prazo, qualidade esperada e orçamento definido.

Conduzir toda a operação logística e financeira , sendo responsável pelo fluxo completo, do kickoff ao fechamento de contas.

Gerenciar a carteira de fornecedores , realizando cotações, negociações comerciais, contratações e o acompanhamento técnico da execução na ponta.

Monitorar e controlar o orçamento dos eventos , identificando desvios e propondo oportunidades de otimização de custos ( saving ).

Atuar como o ponto de contato central entre as áreas internas envolvidas (Comercial, Marketing, Pedagógico, Financeiro, Compras), assegurando o alinhamento de expectativas.

Garantir a execução dos processos administrativos , realizando lançamentos em sistemas (como ERP/Salesforce), gestão de pagamentos e prestação de contas.

Acompanhar os KPIs pós-evento (NPS, taxa de participação, custos por cabeça), gerando relatórios com propostas de melhoria para as próximas edições.

Apoiar a construção de novos processos na área de eventos, focando em ganho de eficiência operacional.

Viajar para operar e acompanhar os eventos presencialmente , garantindo uma experiência fantástica para clientes, convidados e equipes internas.

🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter:

Ensino superior completo e experiência sólida no planejamento e operação de eventos corporativos (presenciais, online ou híbridos).

Vivência prática em gestão de fornecedores (cotação, negociação de contratos e alinhamento de entregas).

Experiência com controle orçamento e gestão financeira de projetos ou eventos.

Organização impecável para lidar com múltiplos cronogramas, demandas e eventos simultâneos.

Comunicação verbal e escrita clara , com facilidade de trânsito entre diferentes áreas da empresa.

Disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil.

⭐ Diferenciais:

Experiência em empresas de educação (edtechs), tecnologia ou ambientes de escala acelerada.

Experiência voltada especificamente para eventos comerciais, de vendas ou educacionais .

Familiaridade com sistemas e softwares de mercado como Salesforce, Metabase ou ferramentas de gestão de projetos (ex: Monday, Asana).

Vivência na condução de eventos de alcance nacional e relacionamento com fornecedores regionais pelo Brasil.

O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:

+ Vale alimentação e/ou refeição Flash + Plano de saúde e odontológico SulAmerica

+ Vale transporte para vagas presenciais e híbridas

+ Licença maternidade e paternidade estendida

+ Auxílio creche

+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub

+ Incentivo à educação

+ Desconto em passagens aéreas + Parceria com plano de saúde para Pet + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação

#MaisDiversidade

Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco