Personaldisponent*in | Crewbooking (m|w|d)

AMBION GmbHBerlinindeedpubblicata il 28/10/2026

Für unseren Hauptsitz Kassel/Kaufungen oder eine unserer Niederlassung in Berlin, Frankfurt oder Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n Personaldisponent*in | Crewbooking (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Du hast ein Händchen für Menschen, behältst auch in stressigen Situationen immer den Durchblick? Arbeitest lösungsorientiert und vorausschauend? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.

Was wir Dir bieten

Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt

Mobiles Arbeiten

Eine unterstützende, inklusive und respektvolle Unternehmenskultur

Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten

Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung

Firmenhandy und Laptop

JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih

Deine Aufgaben

Disposition: Optimale Besetzung unserer Projekte mit Personal

Schnittstelle zwischen Projektleitung, Abteilungsleitung und den gebuchten Techniker*innen, Auszubildenen, und Dienstleistenden

Reisebewegungen & Übernachtungen mit und ohne Projektbezug planen & buchen

Einhaltung und Umsetzung von relevanten Rechtsvorschriften z.B. Arbeitszeitgesetz

Buchen und verwalten des Firmenfuhrparks (Crewshuttles) und der Firmenwohnungen

Einhaltung und Umsetzung von Bestimmungen für Auslandreisen (Anträge A1, Arbeits-Visa, besondere Einreisebestimmungen)

Aufbereitung von Informationen für Projektleitende oder die Abteilungsleitung

Du bringst mit

Berufserfahrung als Personaldisponent*in, idealerweise in der Veranstaltungsbranche

Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder relevante nachweisbare Qualifikation

Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständige gut strukturierte Arbeitsweise, sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln

Hoher Dienstleistungsgedanke und unternehmerisches Bewusstsein

Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit

Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und MS Teams

Grundlagenwissen im Bereich der Veranstaltungstechnik von Vorteil

Englische Sprachkenntnisse von Vorteil

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

Digital bewerben

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