Direktionsassistent (m/w/d) in Oberstdorf bei Alpenhotel Oberstdorf

Einleitung

Wir, dass Alpenhotel Oberstdorf in Tiefenbach, mit dem traumhaften Blick auf die Allgäuer Alpen, bieten nicht nur unseren Gästen einen unvergesslichen Urlaub, sondern auch unseren Mitarbeitern einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz! Denn glückliche Mitarbeiter sind uns genauso wichtig, wie glückliche Gäste!

Rovell Hotels.

RovellStar!

Daher suchen wir SIE als Direktionsassistent/-in (m/w/d) für unser schönes Haus!

Das Alpenhotel Oberstdorf bietet zahlreiche interessante und zukunftsorientierte Stellen. Das Alpenhotel Oberstdorf gehört der Rovell Familie zusammen mit dem OSTSEEHOTEL Villen im Park* und dem HOTEL ZUR POST*S auf der Insel Usedom an. Mit seiner hochwertigen Ausstattung und dem einzigartigen Bergblick auf die Alpen von allen Bereichen des Hotels, garantiert es zufriedene und herzliche Gäste.

Das Alpenhotel Oberstdorf hat 87 im modernen Landhausstil eingerichtete Komfortzimmer und Suiten, sowie vier voll ausgestattete Tagungsräume, welche entspannende Aufenthalte, sowie erfolgreiche Veranstaltungen verschiedenster Art gewährleisten.

Das Panoramarestaurant Locanda mit abwechslungsreicher regionaler Küche empfängt sowohl unsere Haus-, sowie à la Carte- und Veranstaltungsgäste und verwöhnt Sie mit Speisen und Getränken höchster Qualität. Unsere Abendbar Nr.15 ist ein beliebter Treffpunkt für Hotelgäste, Einheimische und andere Urlauber.

Unser Beauty- und Wellnessbereich AlpVita SPA bietet hochwertige Anwendungen und Treatments verschiedenster Art. Ausgestattet mit Innenpool, Saunalandschaft, einem Outdoor Whirlpoolool sowie weitläufiger Gartenanlage mit Wellnessliegen, Volleyballplatz und Eisbahn im Winter.

Hier könntest du Jobvorschläge sehen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützen Sie unsere Direktion zur erfolgreichen Führung des Hotels und seien Sie das Bindeglied zwischen den Abteilungen und gern kontaktierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Gäste.

Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Direktion

Office-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)

Selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz

Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten

Protokollführung bei Managementsitzungen

Führen der Mitarbeiterstunden

Unterstützende Tätigkeit in allen Hotelbereichen

Gästebegrüßungen und Beschwerdemanagement

Ihre Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, evtl. 3-4 Jahre Berufserfahrung und vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder sich auf diesem Sektor stetig weitergebildet

Sie sind belastbar, engagiert, verkaufsstark und verfügen über diplomatisches Kommunikationsgeschick

Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sie arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick

Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Produkten, sind sicher in der Statistikerstellung und haben ausreichende EDV-Kenntnisse

Sie verfügen über Humor und haben ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen.

Ihre Vorteile als RovellStar:

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kostenlose Mitarbeiterverpflegung

100 % Work-Life-Balance unter anderem durch:

Arbeiten in einer der beliebtesten deutschen Ferienregionen

Kostenlose Mitarbeiter-Bergbahntickets fürs Wandergebiet Oberstdorf-Kleinwalsertal

Mitarbeiterfahrradverleih (MTBs, E-Bikes)

Nutzung unseres Fitness- und Wellnessbereichs

Regelmäßige Teamevents, wie Grillabende, Eisstockschießen, Teamwandertage

Starke Vergünstigungen bei einem Aufenthalt in unseren Rovell-Partnerhotels auf der Insel Usedom

Family and Friends- Rabatt auf Hotelübernachtungen in unseren Rovell- Hotels

JobRad Nutzung

Weitere Vorteile:

Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge

Betriebszugehörigkeitsprämie von bis zu 750,00 Euro

Unternehmens-Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

100% Überstundenerfassung durch individuelles Arbeitszeiterfassungssystem und kurzfristiger Zeitausgleich oder Auszahlung

Berufliche Weiterentwicklung auch in unseren Partnerhotels auf Usedom

Individuelle Betreuung sowie regelmäßige Feedbackgespräche

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Hier ist eigentlich ein Video zu sehen.

Alpenhotel Oberstdorf ****S

Wellness- und Eventhotel im größten Wintersportort Deutschlands