Werkstudent:in für Reisekostenabrechnung 20h/Woche (m/w/d)

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 28 Büros weltweit.

Über die Position

Wir suchen dich zur Unterstützung in der Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten. In dieser Rolle trägst du wesentlich zur Qualitätssicherung und Compliance unserer Reisekostenprozesse bei und unterstützt unsere Mitarbeitenden durch professionelle und zuverlässige Serviceabwicklung.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur

Prüfung und Verarbeitung von nationalen und internationalen Reisekosten und Spesen

Validierung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit

Überwachung der korrekten Erfassung von Auslagen und Kostentransparenz

Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen

Beratung und Unterstützung von Kolleg*innen bei Fragen zur Reisekostenabrechnung

Erstellung von Auswertungen und Reports

Dokumentenmanagement und Archivierung

Dein Profil

Ausgeprägtes numerisches Verständnis und sichere Zahlenaffinität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Vertrautheit mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Vorzugsweise Kenntnisse in der Reisekosten- oder Spesenabrechnung

Serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit

Hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative

Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Arbeitsmodell

Während der Vorlesungszeit: 15–20 Std./Woche

Vorlesungsfreie Zeit: bis zu 40 Std./Woche nach Bedarf

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Einteilung zwischen 8:30–18:00 Uhr nach Absprache

Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen

#LI-AP2