Business Unit Assistant

Jouw taken

-

Organiseren en opvolgen van vergaderingen, meetings en interne events

-

Ondersteunen van de Business Unit Manager (agenda, voorbereiding rapportering en meetings)

-

Fungeren als back-up voor de service- en administratieve ondersteuning

-

Beheren van aankoopprocessen (offertes, bestellingen, leverancierscontacten)

-

Administratieve opvolging van contracten, uren, afwezigheden en bestellingen

-

Office management: materiaal, werkkledij en interne voorzieningen opvolgen

-

Verzorgen van interne communicatie en kleine personeelsmomenten

-

Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de business

Jouw profiel

-

Bachelor in een administratieve of managementrichting (of gelijkwaardig door ervaring)

-

Eerste ervaring in administratie of office support is een plus

-

Sterke kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

-

Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels

-

Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in je werk

-

Proactief, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler

-

Sterk in organiseren en prioriteiten stellen