Administratief Bediende Onthaal & Aanmeldingen – Haven Zeebrugge

Als administratief bediende onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking:

• Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren.
• Je registreert chauffeurs in het systeem en verwerkt de nodige transportdocumenten.
• Je communiceert met de magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ook ter plaatse.
• Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs op.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters.
• Je bewaakt de prioriteiten en stemt deze af met je collega's.
• Je zorgt ervoor dat het onthaal en de administratieve flow vlot verlopen.
• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om hierin bij te leren.
• Ervaring of affiniteit met logistiek en transport is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, een vlotte kennis Engels en een basiskennis Frans.
• Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel).