Operations Support Secretary – Brussel

Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die de operationele teams ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, onderaannemers en collega's.

• Bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers.
• Bezoekers ontvangen en vergaderingen organiseren.
• Producten opzoeken, offertes aanvragen en vergelijken.
• Technische dossiers en werfadministratie beheren.
• Contracten, veiligheidsfiches en technische fiches opvolgen.
• Facturen en retourzendingen verwerken.
• Leveringen opvolgen met de magazijnier.
• Documenten klasseren en archiveren.
• Verslagen van vergaderingen opstellen.
• Je hebt een diploma secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief, flexibel en veelzijdig.
• Je beheerst MS Office goed.