Sales assistant (w/m/d) im Sondermaschinenbau für die kaufmännische Abwicklung & Export

Über uns Die ZBV-Automation GmbH ist ein erfahrener Spezialist für Fabrikautomation, Montageanlagen sowie Zuführ- und Prozesstechnik und entwickelt seit über 30 Jahren maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Branchen wie Automotive, Electronics und Pharma. Im Zuge unserer strukturellen Weiterentwicklung erweitern wir gezielt unseren Bereich der kaufmännischen Abwicklung.

Deine Aufgaben:

• Projekt-Support:

Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter im Vertrieb und unterstützt diese bei der Erstellung technischer Angebote für unsere weltweiten Kunden.

• Workflow-Management:

Von der ersten Bestellung bis zur finalen Rechnung – Du hast den vollen Durchblick im Projektlebenslauf und steuerst die internationale Logistik inklusive aller Exportpapiere.

• Travel & Service:

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation von Dienstreisen und Serviceeinsätzen unserer Teams vor Ort.

• Problem-Solver:

Reklamationen und Garantiefälle löst Du souverän im Team und kundenorientiert.

• Communication:

Ob Berlin oder Boston – Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

Dein Profil:

• Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit erster Erfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement.

• Logistik-Know-how:

Kenntnisse in der internationalen Logistik (Export) und Zollabwicklung (Exportpapiere, Lieferbedingungen/Incoterms).

• Kompetenz:

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder spezifischen KI-Anwendungen.

• Belastbarkeit & Proaktivität:

Eigenverantwortliche Arbeitsweise, um den Projektleiter im Vertrieb effektiv zu entlasten.

• Teamplayer:

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Produktion.

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, technischen Unternehmen
• Spannende Projekte im Bereich moderner Automatisierungs- und Robotertechnik
• 38-Stunden-Woche sowie Gleitzeit zur eigenverantwortlichen Arbeitszeitgestaltung.
• Attraktives Gehaltspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten z.B. im Bereich KI
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team

Auf die Stelle bezogen:

• Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in der Neuausrichtung des Unternehmens
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Führungsebene

Warum ZBV?

• Bei ZBV arbeiten Sie an individuellen High-Tech-Automatisierungslösungen in einem zukunftsorientierten Umfeld der hochentwickelten Robotik und intelligenten Automation.