jobstudent - administratief medewerker
Onthaal realiseren
- Je realiseert een vriendelijk en warm telefonisch onthaal.
- Je realiseert een vriendelijk en warm face-to-face onthaal.
- Je realiseert een laagdrempelig onthaal met bijzondere aandacht voor onze prioritaire
doelgroepen.
- Je staat in voor een vlotte interne dispatching van telefoons en e-mails van leerlingen,
ouders, scholen, netwerkpartners …
- Je organiseert en verzorgt (samen met de collega’s) de onthaal- en telefoonpermanentie.
- Je onthaalt vanuit de school de melding van anderstalige nieuwkomers.
Leerlingenadministratie uitvoeren
- Je vraagt de leerlingendossiers op van nieuwe leerlingen aan andere centra.
- Je koppelt aangevraagde leerlingendossiers af in Lars, stuurt ze door naar het nieuwe CLB en
bezorgt de bijhorende (eventuele) papieren dossiers aan het nieuwe CLB.
- Je voert de leerlingen in Lars in klassen in.
- Je voegt, indien nodig, de verkregen administratieve gegevens (bijv. school, klas, adres,
telefoon …) op een correcte manier toe aan het leerlingendossier.
- Je zorgt ervoor dat het archief en klassement up-to-date is.
Specifieke taken ter ondersteuning van de kernprocessen KP 7:
- Je vraagt medische dossiers aan bij Kind en Gezin.
- Je verwerkt, activeert en archiveert de dossiers in Lars.
- Je maakt en verstuurt de uitnodigingen voor de systematische contactmomenten.
- Je kopieert de vragenlijsten voor ouders en leerlingen voor de systematische
contactmomenten.
- Je voert vanuit de ingevulde vragenlijst administratieve gegevens van het kind in Lars in.
- Je maakt een jaarplanning van de systematische contactmomenten.
- Je organiseert het busvervoer om leerlingen van en naar het systematisch contactmoment te
brengen.
- Je plant de systematische contactmomenten voor de eerste kleuters met ouders efficiënt in.
- Je vult het Lars-dossier aan op basis van de anamnese.