Osoba na stanowisko podinspektor/starszy specjalista/inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Koszalinie

Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego oraz archiwum akt stanu cywilnego, w tym: archiwum akt bieżących, akt starych, ksiąg niemieckich stanu cywilnego oraz archiwum wydziałowego,
• zlecanie opraw i renowacji ksiąg, utrzymanie wzorowego porządku akt zbiorowych,
• udostępnianie dokumentów z akt zbiorowych na żądanie sądów, prokuratora osobom, których ten akt dotyczy lub innym osobom i organom mającym interes prawny w formie kserokopii lub wydruku elektronicznego oraz ewidencjonowanie wydanych kserokopii dokumentów z akt zbiorowych,
• umożliwianie osobie uprawnionej wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze papierowej,
• sporządzanie i wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
• przygotowywanie niemieckich ksiąg tłumaczowi przysięgłemu lub biegłemu celem sporządzenia wypisów,
• udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego po zakończeniu okresu ich przechowywania w Archiwum USC, a przed oddaniem do Archiwum Państwowego,
• przygotowywanie wniosków do wojewody o wyrażenie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza Urząd,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz materiałów nie archiwalnych do archiwum zakładowego,
• wpisywanie przypisków do prowadzonych aktów stanu cywilnego nadesłanych z innych urzędów stanu cywilnego,
• prowadzenie i aktualizacja informacji USC zamieszczanych na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie i aktualizacja kart usług dla USC.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:

Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stan