Gestionnaire de scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité du campus CARLONE, rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau d'Appui Technique (CAT-ADE), vous serez affecté/e un agent polyvalent qui réalise des missions diverses.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Accueillir et renseigner le public étudiant et enseignant sur toute question liée à la scolarité Connaître et être capable de réaliser les étapes importantes de la scolarité sur APOGEE (IA, IP, anomalies, délibérations, édition de documents administratifs, etc) Expertiser, sous l'angle règlementaire, des maquettes de formation et des modalités de contrôle des connaissances (MCC), et savoir les modéliser dans APOGEE Paramétrer les campagnes d'IA et d'IP web, et les groupes Créer les codes épreuves et vérifier les règles de calcul Assurer un soutien technique sur APOGEE aux autres gestionnaires de scolarité Vérifier la qualité de la donnée Paramétrer les emplois du temps sur ADE : procéder à la création des emplois du temps par semestre, assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps. S'assurer de la cohérence du nombre paramétré de groupes et d'heures pour une bonne mise en paiement sur OSE Elaborer le calendrier des examens de fin de semestre en tenant compte de toutes les contraintes, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement, procéder à l'archivage selon les normes en vigueur.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous savez travailler en équipe et en transversalité Vous êtes en capacité de respecter votre hiérarchie et rendre compte des problèmes rencontrés Vous travaillez avec professionnalisme, bienveillance et ouverture d'esprit Vous êtes en capacité de faire preuve de proactivité et savez anticiper Vous pouvez monter rapidement en compétences pour maîtriser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, ADE, etc) Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (pack Office) Vous connaissez la structure universitaire et l'environnement de travail Vous connaissez la règlementation en vigueur Vous avez une bonne expression orale et écrite, et maîtrisez les techniques d'accueil du public Vous êtes ne mesure de respecter le principe de confidentialité

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôt selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels