Teamassistenz Verwaltung & Büroorganisation - Teilzeit (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Bereichsleitung; Teamassistenz

Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung des Bereiches Migration & Integration im Tagesgeschäft vormittags vor Ort im Rahmen einer 4 – oder 5 – Tage Woche.
• Sie erstellen Präsentationen, bereiten Konzepte auf und pflegen Listen sowie Übersichten.
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen (Sortierung, Kontierung, digitale Weiterleitung) und übernehmen die Abrechnung von Dienstplänen und der CP-Kassen.
• Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Bestellungen von Büromaterialien und erstellen Einladungen / Tagesordnungen / Teilnehmerlisten.
• Sie nehmen externe Anfragen entgegen, leiten diese weiter und unterstützen bei der Postbearbeitung.
• Sie agieren als Beauftragte für Arbeits- und Brandschutz sowie für Weiterbildung.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufsanfänger*innen sind herzlich willkommen!
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
• Sie haben Erfahrung im Post- und Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement.
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.

>> ab 01.07.2026, 19,25 h/Woche, unbefristet

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Zwingend erforderlich: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)