Office Assistant

Voor onze klant, een dynamische KMO te Antwerpen ( Haven van Ekeren ), zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistent.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je ontvangt bezoekers en klanten
• Je boekt bestellingen in het systeem en je volgt deze op
• Je bent verantwoordelijk voor telefonie en mailbox beheer
• Je ondersteunt de Officer Manager en je bent back-up voor de Customer Service afdeling
• Je staat in nauw contact met verschillende afdelingen om de bestellingen van de klanten in goede banen te leiden
• Je staat in voor het opvolgen van DHL verzendingen
• Je zorgt mee voor het organiseren van vakbeurzen en het bijhorende promomateriaal
• Je ben t verantwoordelijk voor enkele facility taken, zoals ophaling en leveringen van kledij, bestelling van bureau-materiaal
• Je hebt een bachelor diploma op zak of je hebt relevante werkervaring opgebouwd
• Je bent een administratieve duizendpoot die graag ondersteunend voor verschillende afdelingen werkt
• Je bent service -en klantgericht
• Je bent gemotiveerd en kan je flexibel opstellen
• Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken
• Je houdt van een babbeltje op de werkvloer in combinatie met een goede portie humor
• Je hebt goede computer skills en je kan goed overweg met het MS Officepakket.
• Naast Nederlands, spreek je ook vlot Engels en bij voorkeur ook Frans