Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bewirb Dich jetzt als

Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d)

im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-I/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

unbefristet

EG 9a TVöD bzw. A 9 LBesG NRW

Teilzeit 19,5 bzw. 20,5 Stunden

Aachen

Bewerbungsschluss: 26.07.2026

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen (sog. Bonitätsprüfungen)
• Beratung in Einreiseangelegenheiten bei Besuchs- und Geschäftsreisen sowie bei Aufenthalten zu Studienzwecken
• Entgegennahme und Bearbeitung von Sicherheitsleistungen sowie Anlage und Pflege von Datensätzen in der Fachanwendung
• Teilnahme an der Rufbereitschaft des Ausländeramtes (ein- bis zweimal jährlich)

Unsere Anforderungen

• abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung zum_zur Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
• abgeschlossene Ausbildung zum_zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement und die Bereitschaft den verpflichtenden Basislehrgang beim Studieninstitut (derzeit 150 Stunden) zu absolvieren
• ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Bereitschaft in einem publikumsintensiven Bereich zu arbeiten und komplexe Sachverhalte verständlich zu erläutern
• freundliches und kompetentes Auftreten
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 33 - 90.

Weil Du es

uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bonitätsprüfung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement