Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)

Weitere Berufsbezeichnung: Executive Assistant; Sales / Kundenkontakt / Präsentationen

Stellenbeschreibung: Unternehmen: Solutions-Apps DG GmbH

Standort: Bielefeld

Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit

Über uns

Die Solutions-Apps DG GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Fokus auf internationale Vertriebs- und Direct-Sales-Lösungen. Unsere Systeme werden bereits in über 55 Ländern eingesetzt und unterstützen Unternehmen weltweit bei Digitalisierung, Vertrieb und Wachstum.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei internationaler Kommunikation
• Übersetzung und Erstellung von Texten (E-Mails, Verträge, Präsentationen)
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings (online/offline)
• Pflege von Dokumentationen und mehrsprachigen Inhalten
• Unterstützung im Projektmanagement und bei administrativen Aufgaben
• Begleitung von Geschäftsreisen sowie Teilnahme an internationalen Terminen, Messen und Kundengesprächen

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- Italienisch ,Französisch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil, z. B. Italienisch ,Französisch, Ungarisch, Persisch etc.)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint )
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Idealerweise erste Erfahrung im internationalen Umfeld oder Assistenzbereich
• Hohe Reisebereitschaft (national und international)

Wir bieten

• Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Spannende internationale Geschäftsreisen und direkte Einblicke in globale Projekte
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Spannende Projekte im Bereich Software, KI und internationaler Vertrieb

Reiseanteil: ca. 20–40% (Europa / international)

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggf. Anschreiben) an:

hr@solutions-apps.com

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Organisation, Recherche, Informationsbeschaffung, Dolmetschen, Kundenberatung, -betreuung, Übersetzen, Customer-Relationship-Management (CRM), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz, Vertrieb, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Spracherkennungssoftware, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote Zwingend erforderlich: Auslandsgeschäft