Assistente de compras (Heliópolis)

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Esta vaga é para apoiar o departamento de Compras na execução dos processos de aquisição de materiais, serviços e insumos, garantindo organização das solicitações, acompanhamento de pedidos, controle de prazos e suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para eficiência operacional e conformidade com as políticas internas da instituição.

Responsabilidades e atribuições:

Receber e analisar requisições de compras provenientes das áreas solicitantes

Realizar cotações com fornecedores e apoiar na elaboração de mapas comparativos de preços

Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação interno

Acompanhar prazos de entrega e garantir o correto recebimento dos materiais ou serviços solicitados

Manter cadastro de fornecedores atualizado no sistema

Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos de compras

Apoiar no controle de contratos, pedidos e registros da área

Garantir que as aquisições estejam em conformidade com as políticas e procedimentos internos

Apoiar na comunicação entre fornecedores, área de compras e demais departamentos da instituição

Para esta vaga esperamos que você tenha:

Experiência na área de compras

Conhecimento em pesquisa de mercado

Ensino médio completo. Desejável superior completo ou cursando em logística, administração de empresas ou áreas correlatas

Pacote Office, especialmente Excel

Noções de processos de compras e controle de pedidos

Desejável experiência com sistemas ERP

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"