Executive Team Assistant (m/w/d)

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit eine/n

Executive Team Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Directors sowie der Geschäftsführung und des Management Teams von SHK

Ganzheitliches 360° Meeting Management – von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location & Technik

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)

Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten

Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen

Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge

Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

JobRad -Leasing möglich

Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf

Produkte bekannter Marken und Anbieter

Offene und kollegiale Teamkultur

Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Interessiert?

Andreas Paulsen GmbH

Wittland 14-18, 24109 Kiel

Ansprechpartner: Julian Bock

Telefon: 0160 3490939

shk-deutschland.de

Über uns

Als SHK Deutschland sind wir eine seit über 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Zusammengewachsen aus drei erfolgreichen Familienunternehmen sind wir heute Teil der internationalen BME-Group (Building Materials Europe) mit Sitz in Schiphol, Niederlande. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen sind wir in ganz Norddeutschland von Ost bis West für unsere Kunden präsent. Über 1.000 Mitarbeitende machen uns mit ihrer Fachkompetenz und Leidenschaft zu einem der marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändler.