Personal Assistant to CEO

Your tasks

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal dan agenda pimpinan (meeting, perjalanan dinas, appointment).
• Mengatur dan mengoordinasikan kebutuhan perjalanan (tiket, hotel, transportasi).
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi yang dibutuhkan.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal tim maupun pihak eksternal.
• Mengelola email, korespondensi, dan follow up pekerjaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Membantu monitoring project dan memastikan timeline berjalan sesuai rencana
• Menangani tugas administratif dan kebutuhan pribadi pimpinan (jika diperlukan).

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau sejenisnya).
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).
• Terbiasa mengelola jadwal dan bekerja dengan deadline.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.
• Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan pimpinan.

Skills:

• Secretarial Skills
• Administration
• Scheduling
• Communication Skills