Admin Operasional

Your tasks

Tentang Peran Admin Operasional memastikan data, dokumen, jadwal, dan laporan operasional tersusun akurat sehingga kegiatan harian perusahaan berjalan lancar. Penempatan di Jakarta Barat.

Tanggung Jawab Utama

• Menginput dan memperbarui data operasional secara akurat di spreadsheet atau sistem perusahaan.
• Mengarsipkan invoice, surat jalan, formulir, dan dokumen fisik/digital agar mudah ditelusuri.
• Menyusun rekap dan laporan operasional harian, mingguan, serta bulanan.
• Memantau kelengkapan dokumen dan menindaklanjuti data yang belum sesuai.
• Mencatat kebutuhan inventaris/ATK dan membantu kontrol stok perlengkapan.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, gudang, keuangan, dan HR sesuai alur kerja.
• Membantu penjadwalan, surat-menyurat, dan administrasi umum.
• Melaporkan kendala administratif atau penyimpangan prosedur kepada atasan.

Requirements

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK; Diploma atau Sarjana bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman 1–3 tahun di administrasi atau operasional.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk rekap, filter, dan rumus dasar.
• Teliti terhadap angka dan dokumen, mampu mengatur prioritas, serta komunikatif saat berkoordinasi.
• Pengalaman menggunakan ERP atau sistem inventaris menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja penuh waktu, 6 hari per minggu, di kantor Jakarta Barat dan mengikuti jadwal operasional.

Kami menilai kandidat berdasarkan ketelitian, kemampuan mengolah data, kedisiplinan dokumentasi, dan contoh pengalaman relevan.