Admin Accounting

Your tasks

Job Description / Tanggung Jawab

1. Melakukan penginputan dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
2. Memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen transaksi, seperti invoice, faktur, kuitansi, nota, dan bukti pembayaran.
3. Membantu proses administrasi utang dan piutang perusahaan serta melakukan pembaruan data secara berkala.
4. Melakukan rekapitulasi transaksi kas masuk dan kas keluar berdasarkan dokumen pendukung.
5. Membantu proses pemeriksaan dan pencocokan data transaksi dengan catatan keuangan perusahaan.
6. Melakukan pengarsipan dokumen accounting dan keuangan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
7. Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan bulanan.
8. Melakukan pemeriksaan terhadap data transaksi dan melaporkan apabila ditemukan ketidaksesuaian kepada atasan.
9. Membantu proses administrasi pembayaran kepada supplier serta pencatatan penerimaan pembayaran dari pelanggan.
10. Melakukan rekapitulasi data penjualan, pembelian, dan biaya operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
11. Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan saat diperlukan.
12. Melaksanakan tugas administrasi accounting lainnya sesuai arahan atasan.

Requirements

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMK jurusan Akuntansi atau D3/S1 Akuntansi.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi accounting atau keuangan menjadi nilai tambah.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan perusahaan.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
5. Memiliki kemampuan menggunakan software akuntansi seperti Accurate
6. Mampu melakukan penginputan data transaksi keuangan secara teliti dan akurat.
7. Memahami administrasi invoice, faktur, kuitansi, bukti pembayaran, serta dokumen transaksi lainnya.
8. Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen secara rapi, sistematis, dan terorganisir.
9. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang tinggi.
10. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
11. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan departemen terkait.
12. Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen keuangan perusahaan.