Personal Assistant (Mandarin Speaker)

Kualifikasi :

1. Mahir berbahasa Mandari
2. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait
3. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
4. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, bahasa Indonesia dan bahasa Mandarin
5. Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
6. Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta bekerja secara mandiri maupun dalam tim
7. Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik.

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Membantu kegiatan administrasi kantor dan koordinasi internal sehari-hari.
2. Mengelola agenda eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, dan menjadwalkan acara dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan semua pihak yang terlibat.
3. Memberikan dukungan dan komunikasi kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
4. Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi komunikasi internal yang lancar.
5. Menyiapkan laporan, memo, presentasi, dan dokumen administratif lainnya sesuai dengan standar perusahaan.
6. Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dengan integritas dan profesionalisme tinggi.

Skills: 2. Mengatur Seluruh Akomodasi Perjalanan Dinas Pimpinan Baik Domestic Dan Internasional, 3. Memastikan Seluruh Legalitas Pimpinan Dan Company Terkontrol Dan Terdokumentasi Dengan Baik, 1. Mengurus Jadwal Meeting/kegiatan Manajemen Ceo Dengan Internal Dan Eksternal