Büroassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe
• die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du eigenständig und archivierst sie sorgfältig
• Dokumentationen, Berichte und Präsentationen bereitest du vor und erstellst sie
• du pflegst Datenbanken und legst Unterlagen im elektronischen Ablagesystem strukturiert ab
• Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisierst du und bereitest sie nach
• du koordinierst Termine, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
• im Büroalltag unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du
• du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus
• du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du
• du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus
• du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Altersvorsorge und gesundheisfördernde Maßnahmen (300€)

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten