Assistant de Direction TPE H/F - PARIS 16

Missions :

1. Assistanat de Direction (≈50%)

• Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements
• Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires
• Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)
• Gestion des notes de frais et livrables
• Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

1. Office Management

• Organisation et coordination de la vie du bureau
• Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage
• Suivi et amélioration des process internes
• Interface avec les prestataires et partenaires

1. Gestion administrative & comptable

• Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)
• Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)
• Suivi des paiements et relation avec la direction
• Déclarations de TVA
• Transmission des éléments à l'expert-comptable

1. Suivi des dossiers

• Gestion et conformité de dossiers réglementaires
• Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires.)
• Respect strict des procédures légales et administratives

Profil recherché

• Rigueur irréprochable et sens du détail
• Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance)
• Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z
• Proactivité et force de proposition
• Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité
• Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifs

Ce que l'on attend de vous :

• Monter rapidement en compétence : comprendre → maîtriser → améliorer
• Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante
• Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes

e

CDI - Temps plein Statut : Cadre Localisation : Paris Disponibilité : dès que possible

Conditions :

• Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)
• Poste sans télétravail
• Période d'essai : 4 mois renouvelable

Poste de confiance avec autonomie réelle Environnement convivial (cuisine, salle de pause) Management basé sur la progression : apprendre → comprendre → maîtriser Évolution + primes au mérit