Admin Finance
Your tasks
- Mencatat semua transaksi penjualan dari customer secara akurat.
- Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien, serta memantau status pembayaran.
- Membuat Purchase Order (PO) dan pembelian produk untuk setiap tim produksi dan partner.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran untuk memastikan akurasi data keuangan.
- Mengelola arus kas masuk dan keluar.
- Menyusun laporan keuangan bulanan yang mencakup pendapatan dan analisis pengeluaran.
- Berkolaborasi dengan tim produksi untuk memastikan semua order terpenuhi tepat waktu.
- Mengelola database klien corporate untuk penagihan dan komunikasi yang lebih baik.
- Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan untuk memberikan wawasan kepada manajemen.
- Memastikan semua transaksi mematuhi kebijakan keuangan perusahaan.
- Mencari dan membandingkan harga dari supplier untuk mendapatkan kualitas dan harga terbaik.
- Melakukan negosiasi harga dan memelihara hubungan baik dengan supplier.
- Membantu untuk mempersiapkan pricing dan data pada catalog produk
- Memastikan pesanan datang tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Melakukan pencatatan pembelian dan berkomunikasi dengan bagian operational untuk mencocokkan data inventory dengan produk yang dibeli
Requirements
Skills:
- Purchasing
- Microsoft Office
- Administrative Logistics
- Payroll Administration
- Education Administration
- Teamwork
- Administrative Procurement
- Customer Service
- Corporate Finance
- Administration
- Purchasing Negotiation
- Office Administration