أخصائي إدارة الأنظمة الإدارية وضمان الجودة
المهام الرئيسية
- تشغيل الأنظمة الإدارية ومتابعة سير المعاملات اليومية.
- التحقق من صلاحيات المستخدمين وعمليات إدخال البيانات وتعديلها، وتوثيق المشكلات ومتابعة معالجتها.
- تنظيم الملفات والسجلات وإعداد تقارير المتابعة.
- تنسيق الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة المهام مع الفريق.
المؤهلات ومتطلبات العمل
- دبلوم أو بكالوريوس في نظم المعلومات أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- إجادة التواصل باللغة العربية كتابةً وتحدثًا.
- إجادة استخدام الحاسب وبرامج المستندات والجداول وأدوات الاجتماعات عن بُعد.
- الدقة في إدخال البيانات والقدرة على تنظيم المهام ومتابعتها.
- توفر جهاز مناسب واتصال إنترنت مستقر.
- الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ميزة إضافية.
الراتب والمميزات
- راتب شهري 500 ريال سعودي خلال فترة تجربة مدتها 3 أشهر، قابلة للتمديد إلى 3 أشهر أخرى.
- يحدد الراتب بعد اجتياز فترة التجربة بناءً على الخبرة العملية والمهارات المكتسبة خلالها.
- مرونة في تنظيم المهام اليومية.
- فرصة لتطوير المهارات واكتساب خبرة عملية في تشغيل الأنظمة الإدارية ومراجعة جودتها.
- اكتساب خبرة في تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، ومتابعة المهام.
- توفير لابتوب للعمل في حال اجتياز الفترة التجريبية
- توفير انترنت في حال اجتياز الفترة التجريبية
- زيادة سنوية في الراتب حسب تحقيق الاهداف
- منح دورات لتطوير المهارات
- حوافز وعلاوات أخرى
- مؤهل دراسي في نظم المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة، ويُقبل حديثو التخرج.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية والإدارية.
- إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات تنظيم المهام والاجتماعات.
- القدرة على اختبار الأنظمة الإلكترونية، ومراجعة وظائفها، واكتشاف الأخطاء وتوثيق الملاحظات.
- مهارات جيدة في إعداد التقارير ومتابعة المهام وتنظيم الأعمال الإدارية.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
- مهارات التواصل الفعّال والعمل ضمن فريق عن بُعد.
- سرعة التعلم والاستعداد لاكتساب مهارات جديدة.
- الالتزام بالعمل عن بُعد لمدة 8 ساعات يومياً.
- توفر جهاز حاسب آلي واتصال مستقر بالإنترنت.
مميزات إضافية وليست إلزامية:
- معرفة سابقة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة علاقات العملاء.
- خبرة في اختبار البرمجيات من منظور المستخدم.
- الإلمام بأدوات إدارة المشاريع وتنظيم الأعمال.
لا يُشترط وجود خبرة سابقة أو معرفة بالبرمجة، حيث يتوفر التدريب والتوجيه أثناء العمل.