Receptionist

Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers met graag een glimlach. Je vormt de lijm tussen een bedrijf en de externe relaties. Je ondersteunt je collega’s door het uitvoeren van administratieve taken. Getriggerd? Lees snel verder want dan is deze uitdaging regio Menen zeker iets voor jou!

De functie inhoud Hoe ziet je dag er als receptionist uit?

• Als gezichtvan de firmaben je verantwoordelijk voor het onthaalvan bezoekers(klanten, postbode, kandidaten, externe partners, etc.).
• Verder sta je in voor het behandelen van de inkomende telefonieen verbind je door naar de juiste contactpersoon.
• Ook het beheer van de algemene mailboxbehoort tot jouw takenpakket.
• Allround administratieve takenvallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de vergaderzalen, controleert de facturenen verdeelt de post.

Onze klant Deze internationale organisatie is een toonaangevende speler in zijn nichemarkt. Dit bedrijf ziet hun werknemers als de drijvende kracht achter het succes van de firma. Jouw persoonlijke wensen worden erg serieus genomen en ook work-life balance wordt hoog in het vaandel gedragen. Als kers op de taart voorziet de organisatie op jouw eerste dag een persoonlijk opleidingsplan alsook een welkomstpakket. Hier voel je je meteen thuis! Ben jij de receptionist waar wij van dromen?

• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol is een must.
• Je kan je glimlach door de telefoon heen overbrengen.
• Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, zowel geschreven als gesproken.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Empathisch, sociaal en klantvriendelijk zijn woorden die jou het best omschrijven.