Office manager: drietalig

Ben jij een organisatorisch talentdat energiehaalt uit administratie, klantencontacten het coördinerenvan uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functieben je de rechterhandvan de directieen zorg je ervoor dat de dagelijkse werkingvan een gespecialiseerde organisatie vloten professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.

De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager

• Ondersteunenvan de directiebij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Instaanvoor het volledige office managementen de algemene administratie
• Beantwoordenvan vragenvan klantenen kopers via telefoon, mail en briefwisseling
• Opvolgenvan betalingen, facturenen administratieve dossiers
• Opstellenvan advertenties, nieuwsbrieven en communicatie voor sociale media
• Voorbereidenen ondersteunenvan evenementenen veilingdagen
• Coördinerenvan materiaal, cateringen technische voorzieningentijdens evenementen
• Fungerenals eerste aanspreekpuntvoor klanten en collega’s tijdens drukke periodes
• Opvolgenvan verzendingen, exportdocumentenen klantendossiersna evenementen
• Bewakenvan een correcte administratieve flowen klantgerichte service

Onze klant Onze klant is een gerenommeerde organisatieactief binnen een uniekeen gespecialiseerde markt. Met een internationaal cliënteelen een sterke reputatie combinerenzij expertise, kwaliteiten persoonlijke servicebinnen een dynamische werkomgeving. Wie jij bent als Office Manager

• Uitstekende kennisvan Nederlands, Fransen Engels
• Sterk organisatorischen administratief ingesteld
• Nauwkeurig, gestructureerden verantwoordelijk
• Communicatief sterken klantgericht
• Stressbestendigen vlot kunnen schakelen tussen verschillende prioriteiten
• Collegiaal ingestelden graag werkzaam binneneen klein team
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Ervaringmet databankenis een pluspunt
• Affiniteitmet cultuur, erfgoedof historische collectiesis mooi meegenomen
• Bereid om je grondigin te werkenin een gespecialiseerde omgeving