Management Assistant & Project Support
Ben jij eendiscrete en georganiseerde professional die graag ophoog niveau*ondersteunt? In deze rol ben je de rechterhand van de CEO en combineer je administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiëntverloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. Interesse? Lees dan snel verder!**
De functie inhoud Wat je gaat doen als Management Assistant & Project Support
- Beheren van de agenda en mailbox van de CEO en bewaken van prioriteiten
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Opstellen van verslagen en ondersteunen bijrapportages en presentaties
- Ondersteunen bij projectopvolgingenbewaken van deadlines (PMO)
- Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers
- Verzorgen van logistieke ondersteuning envoorbereiding van meetings
- Opvolgenvan leveranciers, contracten en administratieve processen
- Vervoeren van de CEO naar afspraken in België en Nederland
Onze klant Onze klant is eengevestigde en groeiende speler binnen de signalisatiesectorinregio Willebroek. Als marktleider combineren zij een familiale sfeer met eensterke groeiambitie en innovatieve aanpak. Wie jij bent als Management Assistant & Project Support
- Minstens 5 jaar ervaring*als Executive Assistant, Personal Assistant of Project Assistant**
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, Fransis een plus
- Sterkorganisatorisch en administratief talent
- Discreet, loyaal en betrouwbaar
- Flexibel en geen 9-to-5 mentaliteit
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
- In het bezit van eenrijbewijs Ben is een veilige chauffeur