Assistent Office Manager - Tweetalig
Ben jij organisatorisch sterk en graag een centrale rol binnen een kantooromgeving? In deze functie zorg je voor een vlotte dagelijkse werkingvan het kantoor en ondersteun je collega’s bij praktische en administratieve vragen. Dankzij jouw structuur en communicatieve vaardigheden blijft alles efficiënt georganiseerd. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud Wat je gaat doen als Assistent Office Manager
- Ondersteunen bij hetdagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor
- Zorgen voor eengoed georganiseerde en aangename werkomgeving
- Ontwikkelen en opvolgen van facilitaire processen zoals onthaal en werkplekinrichting
- Eerste aanspreekpuntvoor collega’s bij praktische vragen of problemen
- Beheren van kantoorvoorraaden opvolgen van het bijhorende budget
- Onderhouden vancontacten met leveranciers en opvolgen van contracten
- Administratieve ondersteuningbij archivering en digitalisatie van documenten
- Mee bewaken van een efficiënte kantoororganisatie en interne werking
Onze klant Onze klant is eenmoderne organisatieactief binnen de juridische dienstverlening in de regio Brussel. De organisatie combineert expertise met innovatieve technologieën om klanten efficiënt te ondersteunen. Binnen het team staansamenwerking, transparantie en een mensgerichte aanpak centraal. Wie jij bent als Assistent Office Manager
- Administratieve opleiding of minstenstwee jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Sterk organisatorisch vermogen en gestructureerde werkstijl
- Discreetomgaan met vertrouwelijke informatie
- Oplossingsgerichten rustig blijven onder druk
- Vlotte kennis van MS Office zoals Outlook, Word en Excel
- Communicatief sterk in zowelNederlands als Frans
- Zelfstandigkunnen werken metzin voor verantwoordelijkheid
- Leergierige en flexibeleingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving