Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Malteser

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit , möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem tollen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Göttingen suchen ab sofort oder später einen Verwaltungsmitarbeiter ( m/w/d ) in Teilzeit (15 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Pflege und Erstellung von Listen und Ablage von Dokumenten

Unterstützung der Mitarbeitenden im Schulbegleitdienst in allen administrativen Belangen

Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle von Stundenzetteln

Anlage neuer Schulbegleiter*innen und Klienten und Aktualisierung dieser Daten

Erstellung von Rechnungen und Abgleich von Leistungsnachweisen

Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen

Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)

Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Was wir uns vorstellen:

Ausbildung in einem Verwaltungsberuf

Mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsarbeiten, vorzugsweise in der Pflege von Arbeitszeitkonten

Fähigkeit auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen

Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten

Selbstlernkompetenz

Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und Sharepoint

Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich

Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz

Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Das bieten wir:

Eine tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas

Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage

30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung

Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Saskia Köhler (Diensteleiterin), Tel.: 0551 89069770